Objašnjenje za zaposlenike

Zaposlenici su najvažniji i njihova je anonimnost maksimalno zaštićena

Ivan Cubela avatar
Written by Ivan Cubela
Ažurirano prije više od tjedan dana

Improv3 je Saas (software as a service) aplikacija koja pomaže korisniku anonimno anketirati zaposlenike i na taj način dobiti povratnu informaciju pomoću koje može pravovremeno reagirati.

Aplikacija je napravljena na način da korisnik ne može provjeriti tko je popunjavao anketu, čime je maksimalno zaštićena anonimnost zaposlenika. Svaki zaposlenik, koji je unesen u organizacijsku strukturu, dobiva generički link na e-mail putem kojeg popunjava anketu. Korisnik aplikacije ne može provjeravati koji link ide kome i to ga sprječava da provjeri tko je od zaposlenika popunjavao anketu. 

Dodatne mjere za zaštitu anonimnosti se događaju prilikom kreiranja organizacijske strukture (primjer 1.) i prezentacije rezultata (primjer 2.)

Primjer 1. Unos zaposlenika (organizacijske strukture) u aplikaciju se vrši na način da se unesu voditelji odjela (ujedno i korisnici aplikacije koji mogu gledati svoje izvješće) te zaposlenici tog odjela (ime, prezime i e-mail). 

Sustav onemogućava unos odjela ispod 3 zaposlenika. Korisnicima se preporučuje unos minimalno 10 zaposlenika, kako bi se dodatno zaštitila anonimnost zaposlenika. 

Primjer 2. Unutar izvješća se nigdje ne prikazuju podaci zaposlenika (ime, prezime, e-mail). Iako se izvješće kreira automatski u stvarnom vremenu, postoji odgoda koja onemogućava korisnika da prati kad je netko popunjavao, stoga je svaki pokušaj praćenja rezultata nemoguć. 

Kod izvješća pitanja iz upitnika koja se biraju na skali od 1 do 10 izgledaju ovako:

Najmanja jedinica je odjel iz organizacijske strukture.

Kod pitanja s ponuđenim odgovorima i potpitanjem izvješće se kreira tako da se izjave grupiraju nasumično, bez mogućnosti praćenja tko je pisao. Minimalno 3 odgovora moraju biti unutar jedinice (odjela) da bi se odgovori pokazali. Ukoliko je u pitanju višejezična anketa trebaju biti 3 odgovora u istom odabranom jeziku.


Kod pitanja otvorenog tipa izvješće se isto kreira tako da se izjave grupiraju nasumično, pri čemu se maksimalno može filtirati do razine odjela. Minimalno 3 odgovora moraju biti unutar jedinice (odjela) da bi se odgovori pokazali.


Improv3 je GDPR reguliran. Zaposlenici tvrtke Improve Tech ni u kojem slučaju ne komuniciraju s korisnikom aplikacije bilo kakve podatke vezane uz zaposlenike i sustav je postavljen da ni oni ne vide kome je poslan koji link. 

Svrha aplikacije je pomoći tvrtkama da razumiju svoje zaposlenike i reagiraju u skladu s povratnom informacijom kako bi povećale angažiranost i zadovoljstvo, a samim time i produktivnost. 

Improv3 team je tu da vam pomogne da se vaše mišljenje uvažava i da time pomognete tvrtki da napreduje jer napredak počinje iznutra! 

Did this answer your question?